Waarom is een RI&E verplicht?
Als werkgever ben je volgens de Arbowet verplicht om een Risico-Inventarisatie & Evaluatie (RI&E) uit te voeren. Dit helpt om gevaren op de werkvloer te identificeren en maatregelen te nemen om ongelukken en gezondheidsklachten te voorkomen. Zonder een RI&E loop je niet alleen risico op boetes van de Nederlandse Arbeidsinspectie, maar ook op aansprakelijkheid bij ongevallen. Ontdek stap voor stap waar je op dient te letten.
Stap 1: Breng alle risico’s in kaart
Begin met een grondige inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisico’s binnen je bedrijf. Denk hierbij aan:
- Fysieke risico’s (bijv. machineveiligheid, valgevaar, blootstelling aan gevaarlijke stoffen)
- Psychosociale arbeidsbelasting (bijv. werkdruk, agressie, pesten op de werkvloer)
- Ergonomische risico’s (bijv. langdurig zitten, verkeerde werkhouding)
Gebruik checklists van bijvoorbeeld brancheorganisaties om geen risico’s over het hoofd te zien.
Stap 2: Beoordeel de ernst en prioriteit
Niet elk risico is even gevaarlijk. Geef per risico een prioriteit op basis van de kans dat het voorkomt en de ernst van de gevolgen. Dit helpt je om te bepalen welke maatregelen als eerste moeten worden genomen.
Stap 3: Stel een Plan van Aanpak op
In een Plan van Aanpak staat:
- Welke maatregelen je gaat nemen om risico’s te verkleinen
- Wie verantwoordelijk is voor de uitvoering
- De deadline voor implementatie
Zorg ervoor dat dit plan realistisch en haalbaar is, zodat verbeteringen daadwerkelijk worden doorgevoerd.
Stap 4: Laat de RI&E toetsen (indien verplicht)
Bedrijven met meer dan 25 werknemers zijn verplicht om de RI&E te laten toetsen door een gecertificeerde arbodienst of veiligheidskundige. Kleinere bedrijven kunnen gebruik maken van een erkend RI&E-instrument voor hun branche om aan de verplichting te voldoen.
Stap 5: Up-to date-houden
Een RI&E is geen eenmalig document. Werk deze regelmatig bij, vooral bij:
- Organisatorische veranderingen (bijv. verhuizing, nieuwe machines, andere werkprocessen)
- Incidenten of bijna-ongevallen
- Nieuwe wet- en regelgeving
Veelgemaakte fouten bij een RI&E
- Het niet up-to-date houden van de RI&E
- Het ontbreken van een concreet Plan van Aanpak
- Het onderschatten van psychosociale risico’s, zoals werkdruk en stress
Wil je hulp bij het opstellen van een RI&E? Neem gerust contact op om de mogelijkheden te bespreken.
